Genom Trelson Focus-tillägget har vi möjlighet att reglera omfattande delar av ChromeOS, dock krävs vissa justeringar av inställningarna i er Google Workspace for Education-domän för att säkerställa maximal säkerhet. Vid användning av Trelson Focus kommer eleverna fortfarande åt sitt lokala filsystem på sina Chromebookdatorer utan några begränsningar. Se därför till att överse vilka Android-appar som är tillåtna för eleverna.
Du behöver vara administratör i Google Workspace-domänen för att kunna installera tillägget.
Observera att detta tillägg endast är kompatibelt med ChromeOS.
Innan du sätter igång med förberedelserna
Innan du börjar förbereda elevernas Chromebooks är det viktigt att följande krav är uppfyllda:
- Hanterade Chromebooks: Elevernas enheter måste vara hanterade och registrerade med Chrome Education Upgrade-licenser. För detaljerad information, se Googles hjälpartikel om hantering av enheter.
För att installera Trelson Focus-tillägget på elevernas enheter, följ dessa steg:
- Administratörskonsolen: Öppna administratörskonsolen genom att använda webbläsaren Chrome och gå till admin.google.com.
- Logga in: Använd ett administratörskonto för er Google Workspace for Education domän.
- Anpassa inställningar: Gå till Enheter > Chrome > Inställningar > Användare och webbläsare och välj den Organisationsenhet där elevernas konton finns.
- Konfigurera policies: Justera inställningarna enligt den tillhandahållna tabellen för att aktivera Trelson Assessment Focus-tillägget. Detta inkluderar att kräva att eleven aktiverar tillägget i inkognitoläge, om ni väljer att inkognitoläge är tillåtet för hanterade enheter.
| Policy: | Hittas under rubrik: | Ska sättas som: |
| Tillgång med multiinloggning | Användarupplevelse | Blockera tillgång med multiinloggning |
| Verktyg för utvecklare | Användarupplevelse | Tillåt aldrig användning av inbyggda utvecklarverktyg |
| Inkognitoläge* | Säkerhet |
Alternativ 1: Tillåt inte inkognitoläge. Detta kräver inga vidare inställningar inne i Trelson Assessment. Alternativ 2: Tillåt inkognitoläge. Om ni väljer att tillåta Inkognitoläge behöver ni följa instruktionerna under rubriken “Om inkognitoläge är tillåtet”. |
| Androidappar | Ytterligare inställningar |
Till skillnad från vanliga webbappar i Chrome kan Focus inte hindra elever från att använda Androidappar. Om det finns appar som eleverna kan använda för att fuska behöver dessa stängas av. För att begränsa Android-appar, gå till Enheter > Chrome > Appar och tillägg > Användare och webbläsare > Ytterligare appinställningar. |
- Elevernas installation: För att installera Trelson Focus-tillägget på elevernas enheter, gå till Enheter > Chrome > Appar och tillägg > Användare och webbläsare. Välj den Organisationsenhet där elevernas konton finns och följ stegen för att lägga till tillägget med ID: ‘bcfphnbeddegigffmilnjfddmjcpacol’
- Installation för lärare (valfri): Vi rekommenderar att återupprepa steg 5 även för den Organisationsenhet som lärarnas konton finns. Detta för att lärarna ska kunna testa Trelson Focus, som om de vore elever. Detta kan vara mycket användbart för att förbättra deras förmåga att stödja och vägleda eleverna när de använder verktyget i låst läge genom Trelson Focus.
- Slutför installation: Välj ‘Tvångsinstallera’ och ‘Tillåt alla behörigheter’. Klicka på ‘Spara’.
Om inkognitoläge är tillåtet
Det går bra att låta inkognitoläge vara tillåtet för elevernas Chromebooks, men om så är fallet måste administratören göra specifika inställningar för att Focus-tillägget ska fungera korrekt. Följ dessa steg för att göra nödvändiga justeringar i Trelson :
- Logga in: Gå till assessment.trelson.com och logga in som lärare.
- Välj organisation: Klicka på organisationsnamnet uppe i det högra hörnet och välj den aktuella organisationen.
- Navigera till inställningar: Gå till menyalternativet 'Organisation' i den vänstra sidomenyn.
- Aktivera Focus i inkognitoläge: Markera rutan 'Kräv att eleven aktiverar tillägget i inkognitoläge'. Denna inställning måste aktiveras för samtliga organisationer där inkognitoläge är tillåtet för hanterade enheter.
Om instruktionerna ovan inte följs, kommer eleven att kunna starta en Focus-session genom en vanlig webbläsare. Efter detta kan eleven öppna en inkognitoflik för att surfa på internet utan några begränsningar. Genom att följa dessa anvisningar blir eleven tvungen att tillåta att Focus-tillägget körs även under inkognitoläge innan hen ens kan påbörja uppgiften. Detta minskar risken för fusk och digitala distraktioner.
Vad behöver eleven göra om inkognito-läge är tillåtet?
När eleverna inleder sitt första prov möts de av en dialogruta som visar "HELP" istället för möjligheten att öppna provet. Genom att klicka på "HELP" öppnas en dialogruta med en länk som eleverna ska klicka på. Genom att följa denna länk dirigeras eleverna till inställningarna för tillägget Trelson Assessment Focus, där de behöver aktivera Focus-tillägget även för inkognitoläge. Efter att denna inställning gjorts kommer Trelson Assessment Focus även att vara aktivt under inkognitoläget.
Bildstöd för installation av Focus-tillägget: