Denna supportartikel går igenom fördelen med att sätta upp grupper i Google för att fungera med Trelson, samt fördelen med att dela upp sin domän i organisationer i Trelson.
Uppsättning av organisationer i Trelson Assessment
I Trelson kan en domän delas in i flera organisationer. Fördelen med detta är att man mer granulärt kan kontrollera vem som har vilka rättigheter var. Ytterligare en fördel är att man kan få mer granulär statistik. Om en domän exempelvis är uppdelad med en organisation per skola så kan man se hur mycket Trelson har använts på varje specifik skola och inte bara för domänen som helhet.
Organisationsstrukturen i Trelson är fristående från OU-strukturen i Google och det finns inte någon koppling däremellan. Den koppling som kan göras mellan Google och organisationer i Trelson är via grupper, och det beskrivs nedan.
Uppsättning av Googlemiljön
Det finns ett värde i att ha den personal och de elever som skall använda Trelson uppdelade i Googlegrupper för att förenkla arbetet både för lärare och administratörer.
För att undvika att behöva lägga till elever en och en varje gång en lärare skapar ett prov kan denne istället lägga till en hel grupp eller Classroom klass till provet. Att antingen ha elever uppdelade i grupper efter klass, eller i relevanta Google Classrooms är därför något som signifikant underlättar skapandet av prov i Trelson.
Googlegrupper kan även användas för att underlätta administrationen av rättigheter i Trelson. Roller i Trelson kan tilldelas antingen till specifika användare eller till hela grupper. Detta innebär t.ex. att om man vill ha en grupp användare som skall administrera samtliga organisationer man har i Trelson så kan man skapa en Googlegrupp och lägga den som administratör på alla organisationer. När man sedan lägger till eller tar bort användare ur den gruppen kommer dennes rättigheter direkt uppdateras i Trelson på alla organisationer där gruppen är tillagd utan att behöva göra några ändringar i Trelson.
Notera att Trelson ej tar hänsyn till grupphierarki i något av ovanstående fall. Det är endast direkta medlemmar i gruppen som Trelson tar hänsyn till. Medlemmar i subgrupper kommer ej att inkluderas, varken när de läggs till prov eller för att få roller i organisationer.
Andra supportartiklar inom ämnet:
- Hur du skapar organisationer i Trelson Assessment.
- Roller i Trelson Assessment.