Este artículo de soporte discute los beneficios de configurar grupos en Google para trabajar con Trelson, así como las ventajas de dividir su dominio en organizaciones en Trelson.
Configuración de organizaciones en Trelson
En Trelson, un dominio se puede dividir en múltiples organizaciones. La ventaja de esto es que puede controlar quién tiene qué derechos de manera más granular. Otra ventaja es que puede obtener estadísticas más granulares. Por ejemplo, si un dominio se divide con una organización por escuela, puede ver cuánto se ha utilizado Trelson en cada escuela específica y no solo para el dominio en su conjunto.
La estructura organizativa en Trelson es independiente de la estructura de OU en Google, y no hay conexión entre ellas. La conexión que se puede hacer entre Google y las organizaciones en Trelson es a través de grupos, como se describe a continuación.
Configuración del entorno de Google
Hay valor en tener al personal y a los estudiantes que usarán Trelson divididos en grupos de Google para simplificar el trabajo tanto para los profesores como para los administradores.
Para evitar tener que agregar estudiantes uno por uno cada vez que un profesor crea un examen, pueden agregar un grupo completo o una clase de Classroom al examen. Por lo tanto, tener a los estudiantes divididos en grupos por clase o en Classroom de Google relevantes facilita significativamente la creación de exámenes en Trelson.
Los grupos de Google también se pueden utilizar para facilitar la administración de permisos en Trelson. Los roles en Trelson se pueden asignar tanto a usuarios específicos como a grupos enteros. Esto significa, por ejemplo, que si desea tener un grupo de usuarios que administrará todas las organizaciones que tiene en Trelson, puede crear un grupo de Google y asignarlo como administrador a todas las organizaciones. Cuando luego agregue o elimine usuarios de ese grupo, sus permisos se actualizarán directamente en Trelson para todas las organizaciones donde se agregue el grupo sin tener que hacer ningún cambio en Trelson.
Tenga en cuenta que Trelson no considera la jerarquía de grupos en ninguno de los casos anteriores. Solo los miembros directos del grupo son considerados por Trelson. Los miembros de los subgrupos no se incluirán, ya sea al agregarlos a los exámenes o para recibir roles en organizaciones.
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