Är det dags att skapa en uppgift eller ett prov i Trelson? Vad roligt! Den här supportartikeln går igenom vilka inställningar du behöver göra beroende på situation. Vi går igenom hur du går från första steget, att klicka på “Skapa”, till att det är dags för eleverna att öppna uppgiften på sin digitala enhet.
Att skapa en uppgift består av fyra steg:
- Namnge och välj inställningar
- Lägg till elever och eventuella lärare/kollegor
- Bygg uppgiftens innehåll (vad eleverna ska utföra/skapa)
- Lägg till resurser (hemsidor, dokument, videos, digitala läromedel m.m.)
När du gjort ovan steg är eleverna redo att genomföra uppgiften från den starttid du har ställt in.
Detaljerad beskrivning av respektive steg
Nedan beskriver vi respektive steg mer ingående. Fäll ut rutan med steget du vill veta mer om för att få detaljerade instruktioner.
Steg 1: Namnge och välj inställningar
När du skapar en ny uppgift från grunden får du först göra några grundinställningar, så som att välja start- och slutdatum samt vilken säkerhetsklient som ska användas av eleverna när de skriver uppgiften (beror på uppgiftens syfte och vilken enhet eleverna har). Läs gärna mer om skillnaden på våra säkerhetsklienter här.
Gör så här för att skapa en ny uppgift:
- Logga in: Gå till assessment.trelson.com och logga in som lärare med ditt vanliga Google-konto.
- Skapa: När du loggar in ser du en översikt av dina tidigare uppgifter (om du har några). Längst uppe till vänster i menyn hittar du en lila knapp som heter “Skapa”. Klicka där och på “Uppgift”, och "Ny".
-
Inställningar: Nu är det dags att välja grundinställningar för uppgiften. Här berättar vi om de övriga inställningarna du behöver/kan göra:
Namn Högst upp anger du namnet på uppgiften. Du kan välja vilket namn du vill. Start- och slutdatum Bestämmer när uppgiften blir tillänglig för eleverna. Du kan ange ett hur kort eller hur långt tidsfönster som du önskar. Feedbackens synlighet Här kan du välja om eleverna ska se sin feedback så fort läraren har klarmarkerat elevens feedback. Du kan ändra denna inställning senare. Är du ny? Låt den stå som "Dold" till att börja med. Anonymisera inlämningar Om du klickar i rutan "Anonymisera inlämningar" kommer du inte få veta vilken elev som skrivit vilken text, förens du väljer att avanonymysera eleverna (efter bedömning är klar). Elevnamnen på inlämningarna, både i Drive och i Trelsons feedbackmodul, kommer få koder. När du sedan avanonymiserar efter bedömning uppdateras eleverna och du kan då se vilken elev som står för vilken inlämning igen. Lämna in automatiskt vid deadline Om du klickar i denna ruta kommer eleven som fortfarande inte har lämnat in sin uppgift när slutdatum och tid inträffar kommer Trelson automatiskt lämna in elevens arbete åt den. Kalenderhändelse Bjud in lärare och elever till en kalenderhändelse, eller enbart lärare. Kalenderhändelsen blir då det start och slutdatum du satt för uppgiften. Tidsgräns Sätt en övre tidsgräns för uppgiften. Om tidsgränsen inträffar, kommer elevens arbete automatiskt att lämnas in om den inte har gjort det själv redan. Anonymisera lärares feedback Dölj identiteten på läraren som gjort bedömningen. Visa endast slutresultat Denna kan klickas i om du kommer ge poäng på elevens arbete, men att du inte vill att eleven exempelvis ska se vilken formulärsfråga den svarat rätt på, respektive fel på. Istället visas bara slutpoängen. PIN-koder Klicka på den runda pilen för att autogenerera en pinkod. Du kan när som helst under uppgiftens gång justera/byta pinkod. Den enda pinkoden som är obligatorisk är den för att "Återuppta", av säkerhetsskäll. Eleven behöver ha koden om den av någon anledning lämnat det säkra läget (att enheten laddat ur, stängts av etc.). På så vis måste eleven prata med läraren om den behöver komma in i uppgiften igen. Tillåtna säkerhetsklienter Du måste berätta för Trelson vilken säkerhetsklient (nedlåsning av digital enhet) som ska användas av eleverna. Har dina elever Chromebooks kan du välja mellan Kiosk (för prov), eller Focus (säker webbläsare, för att jobba med digitala läromedel eller annat lektionsarbete i nedlåst läge). Om eleverna har iPads, väljer du säkerhetsklienten iPad. Har eleverna Windows/Mac, väljer du Safe Exam Browser. Hjälpmedel Ställ in eventuella hjälpmedel som hela klassen/alla elever i uppgiften ska ha tillgång till. - Klicka på “Skapa”: När du är nöjd med inställningarna klickar du på knappen längst ner till höger, “Skapa”.
Nu öppnas din uppgift och du är redo att börja skapa innehållet, samt lägga till elever och kollegor. Se nästa steg!
Se en kort instruktionsvideo (1 min 30 sek):
Steg 2: Lägg till elever och eventuella lärare/kollegor
Även om du lagt till elever i uppgiften så kommer de inte att komma åt den förens uppgiftsfönstret inträffar, det vill säga start och deadline för uppgiften. Notera att när du har lagt till dina elever, så kan du börja utdela anpassningar till utvalda elever om behov finns.
Vad gäller att samarbeta med kollegor, som exempelvis att sambedöma ett prov, kan du som skapar provet enkelt lägga till en eller flera kollegor.
Gör så här för att lägga till elever:
-
Fliken "Elever": Gå till fliken som heter "Elever" och klicka på "Lägg till elev". Beroende hur du vill lägga till dina elever, kan du välja på tre olika metoder:
-
- Lägg till enskild elev: Om du vill lägga till enskilda elever eller en elev i taget väljer du alternativet “Lägg till användare som elev” och skriver in elevens mailadress.
- Lägg till från Google-grupp: Om du vill lägga till en Googlegrupp med elever väljer du “Lägga till gruppmedlemmar som elev”. Med grupp avses en existerande grupp som är centralt skapad inom er Googledomän.
- Lägg till från Google Classroom-kurs: Om du vill lägga till elever från en Google Classroom klass väljer du “Lägg till elever från kurs”. Skriv in namnet på kursen du vill lägga till, så kommer den att dyka upp som alternativ.
-
Gör så här för att lägga till lärare:
- Fliken "Lärare": Gå till fliken i uppgiften som heter "Lärare". Tryck på "Lägg till lärare".
- Välj rätt lärare: Du kan välja att lägga till lärare en och en, eller multipla via Google-grupper om ni arbetar med det. Vanligast är att lägga till en och en. Skriv in namnet på kollegan så dyker mailadressen automatiskt upp. Om du klickar på "Lägg till" får din kollega åtkomst till hela uppgiften, och kan editera - precis som du. Om du klickar i "Enbart bedömningsåtkomst" så kommer läraren bara att kunna se elevernas inlämningar, och inte kunna editera själva uppgiften.
- Tilldela elever att bedöma (valfri): Om du har lagt till kollegor med enbart bedömningsåtkomst, så kan du tilldela elever vars inlämningar kollegan ska bedöma. Klicka på läraren i rutan till vänster och klicka på "Tilldela elever". Här får du välja vilka elever som läraren ska bedöma när de har lämnat in uppgiften.
Se en kort instruktionsvideo (1 min 7 sek):
Steg 3: Bygg uppgiftens innehåll (vad eleverna ska utföra/skapa)
Under fliken "Moduler" väljer du vad det är eleven ska arbeta med när de genomför uppgiften. En modul kan vara en skrivyta eller exempelvis ett formulär.
Det läggs automatiskt alltid till en skrivyta (ett dokument) när du skapar uppgiften, men du kan som sagt även skapa formulärsfrågor från grunden eller lägga till redan befintliga formulär, genom exempelvis importera ett Google Formulär som du har gjort tidigare.
Du hittar mer ingående beskrivningar om hur respektive modul kan användas här:
Gör så här för att lägga till/ändra moduler:
- Lägg till en ny modul: För att lägga till/ändra befintliga moduler klickar du på fliken "Modul" och därefter på "Lägg till modul". Välj vad du vill lägga till, exempelvis ett formulär.
- Ändra en befintlig modul: Om du har en modul i uppgiften som du vill redigera, klickar du på ikonen som ser ut som en penna. Om du gör detta på en skrivyta, kan du klicka på kugghjulet. Då får du upp möjligheten att exempelvis skapa en anpassad mall. En anpassad mall är att du fördesignar elevernas skrivyta, kanske med strukturen av en lapprapport eller med frågor till eleven.
- Byt namn på en modul: Om du vill ändra namn på en modul klickar du på pennan. Därefter kan du skriva ett nytt namn på modulen.
Se en kort instruktionsvideo (2 min 31 sek):
Steg 4: Lägg till resurser (hemsidor, dokument, digitala läromedel m.m.)
Med "Resurser" menas sådant som eleverna har tillgång till under uppgiften, så som hemsidor, dokument, artiklar, videos, digitala läromedel och mer. Notera att du även kan lägga till en resurs som du gör enbart tillgänglig för en eller ett antal utvalda elever, till exempel ordbok eller ett dokument på modersmål.
Så här gör du för att lägga till resurser:
- Fliken "Resurser": Gå till fliken "Resurser" och klicka på "Lägg till resurs".
- Välj resurstyp: Du presenteras ett antal alternativ på resurser du kan lägga till (vilka som erbjuds beror på vilken/vilka säkerhetsklienter som valts för uppgiften). Du kan exempelvis välja att lägga till en webbsida. Då ombedes du att lägga till länken till den tillåtna webbsidan. Du kan välja att tillåta hela domänen (så att eleven fritt kan bläddra runt) eller att avgränsa tillgången till den specifika
- Dokument med stöd för text till tal:För att lägga till ett dokument med text-till-tal-stöd, klicka på 'Lägg till resurs från Drive', välj ditt dokument eller klicka på 'Upload' och kryssa i rutan 'Konvertera till PDF med stöd för text till tal'. Observera att Trelson endast stödjer dokument och PDF-filer, inte bilder.
- Tilldela resurs till utvalda elever: Om du lagt till en resurs som bara en eller ett antal elever ska ha, lägger du till resursen i uppgiften och därefter klickar du på kugghjulet. Välj där vilka elever som ska ha tillgång till den specifika resursen.
Obs! Vad gäller att lägga till webbsidor så finns det ibland sidor som inte tillåts att läggas till för att Trelson inte säkert kan låsa ner, eller för att ägaren av hemsidan inte tillåter detta. Då får du ett rött felmeddelande som förklarar att sidan inte kan läggas till.
Du hittar mer ingående beskrivningar vilka resurser som kan användas här:
Se en kort instruktionsvideo (55 sek):