Vad krävs för att kunna använda Fokusrum?
- Att du har elever med Chromebooks som elevenhet eller att Safe Exam Browser är nedladdat på elevernas PC/macOS enheter.
- Att Trelson Browser Lockdown-tillägget är installerat (endast för skolor med chromebooks) genom er Google Workspace-domän (görs av er administratör)
Vad är ett Fokusrum?
Ett Fokusrum i Trelson kan beskrivas som ett virtuellt rum med fyra digitala väggar som stänger ute distraktioner – där du som lärare bestämmer vilka webbplatser som får användas på elevernas Chromebooks. En av de stora fördelarna med Fokusrum är att du kan behålla din planering i Google Classroom och låta dina elever arbeta med exempelvis Google dokument, kalkyl eller presentationer, men i ett nedlåst läge.
Så använder du dig av Fokusrum i Trelson
Det första du gör är att du skapar din planering i Google Classroom. Lägg till alla resurser du vill att eleverna ska arbeta med, tex läromedel, länkar till webbsidor, Google dokument, Google presentation etc.
Det andra du gör är att skapa och aktivera ett Fokusrum.
Gör så här för att skapa Fokusrum:
- Klicka på “Skapa”-knappen i menyn till vänster.
- Välj “Fokusrum”.
- Välj det Google Classroom du vill koppla Fokusrummet med (valfritt).
- Gör eventuella övriga inställningar.
- Klicka på “Skapa”.
Bra att veta:
- Du kan ändra inställningar närsomhelst uppe på kugghjulet till höger när väl Fokusrummet skapats.
- Eleverna i ditt valda Classroom läggs automatiskt till i Fokusrummet.
Lägg till elever
- Fliken "Elever": Scrolla ner lite så ser du en flik som heter "Elever". Om du har synkroniserat ditt Fokusrum med ett av dina Google Classrooms, kommer eleverna att hämtas från det Classroomet och läggas till i Fokusrummet. Du kan då hoppa över punkt 2.
-
Om du vill lägga till elever manuellt klickar du på "+". Då får du välja på tre olika metoder:
- Lägg till enskild elev: Om du vill lägga till enskilda elever eller en elev i taget väljer du alternativet “Lägg till användare som elev” och skriver in elevens mailadress.
- Lägg till från Google-grupp: Om du vill lägga till en Googlegrupp med elever väljer du “Lägga till gruppmedlemmar som elev”. Med grupp avses en existerande grupp som är centralt skapad inom er Googledomän.
- Lägg till från Google Classroom-kurs: Om du vill lägga till elever från en Google Classroom klass väljer du “Lägg till elever från kurs”. Skriv in namnet på kursen du vill lägga till, så kommer den att dyka upp som alternativ.
Steg 2: Ändra namn på Fokusrummet (valfritt)
Om du har kopplat ett Classroom till ett Fokusrum kommer Fokusrummet automatiskt att få samma namn som ditt Classroom.
Du kan dock ändra namnet på Fokusrummet när som helst.
Så gör du för att ändra namnet på Fokusrummet:
- Klicka i rutan under “Namn”.
- Skriv in det nya namnet och klicka någonstans på bakgrunden, så sparas namnändringen, både för dig och dina elever.
Steg 3: Koppla en uppgift i Classroom till Fokusrummet
Nu lägger du till den uppgift som du har skapat i Google Classroom som resurs i Fokusrummet.
Så gör du:
- I Fokusrummet, scrolla ner och klicka på den högra fliken “Resurser” och därefter på “+”.
- Klicka på Google-tjänster och välj alternativet Google Classroom.
- En dialogruta öppnar där du väljer uppgiften du skapat i Google Classroom.
- Klicka på “Spara”.
Bra att veta:
- När du väljer en specifik uppgift blir eventuella tillhörande verktyg (tex. Google presentationer) som du lagt till i uppgiften automatiskt tillgängliga i Fokusrummet.
Steg 4: Lägg till fler resurser och använd den digitala whiteboarden
Om du vill kan du tillåta eleverna att använda sig av fler resurser, såsom en hemsida eller en YouTube-video. Om du har valt att koppla en uppgift i Google Classroom till Fokusrummet, blir eventuella resurser som du lagt till i Classroom-uppgiften automatiskt möjliga för eleverna att använda i Fokusrummet.
Om du inte vill göra din planering i Classroom utan direkt i Fokusrum lägger du till resurser så här:
- Fliken "Resurser": Gå till fliken "Resurser" och klicka på "+".
- Välj resurstyp: Du får upp ett antal alternativ på resurser du kan lägga till. Du kan exempelvis välja att lägga till en webbsida. Då ombeds du att lägga till länken till den tillåtna webbsidan. Du kan välja att tillåta hela domänen (så att eleven fritt kan bläddra runt) eller att avgränsa tillgången till den specifika länken. OBS! länken måste kopieras, den ska inte skrivas in manuellt.
-
Läromedel: Nu är det enklare att lägga till läromedel såsom Binogi, Gleerups, Magma, mfl. Kopiera länken till avsnittet/delen eleverna ska arbeta med, och lägg in den som en webbplats. Bra att tänka på; om det inte gäller en specifik uppgift och eleverna ska kunna röra sig fritt mellan uppgifter/kapitel - se till att tillåta hela domänen.
- Dokument med stöd för text till tal: För att lägga till ett dokument med text-till-tal-stöd, klicka på 'Lägg till resurs från Drive', välj ditt dokument eller klicka på 'Upload' och kryssa i rutan 'Konvertera till PDF med stöd för text till tal'. Observera att Trelson endast stödjer dokument och PDF-filer, inte bilder.
- Tilldela resurs till utvalda elever: Om du lagt till en resurs som bara en eller ett antal elever ska ha, lägger du till resursen i uppgiften och därefter klickar du på raden där resursen ligger. Välj där vilka elever som ska ha tillgång till den specifika resursen.
Vill du ge eleverna obegränsad webbåtkomst medan de är i Fokusrum? Till exempel, om eleverna behöver hitta information/artiklar till ett arbete. Slå enkelt på och av den obegränsade webbåtkomsten brevdid "lägg till resurs"-knappen under fliken "resurser". Ändringen sker direkt.
Så använder du den digitala whiteboarden:
Här lägger du till eventuella instruktioner som du vill visa för eleverna.
Den digitala whiteboarden finns i varje Fokusrum. Det är du som lärare som kontrollerar vad som finns på whiteboarden, men den är också synlig på elevernas enheter. Om du vill kan du förstora whiteboarden till helskärm.
På den digitala whiteboarden finns ett verktygsfält. I verktygsfältet hittar du:
- Textruta
- Rita (frihand)
- Vanlig timer
- Visuell timer (likt en TimeTimer)
- Ladda upp bild eller YouTube-video på tavlan
- Slumpa elevgrupper
- Ändra bakgrundsfärg på tavlan
Så tar du upp tavlan i fullskärm:
- Klicka på den gröna knappen med en fyrkant uppe i högra hörnet för att ta upp tavlan i fullskärmsläge. Du kan fortfarande redigera i tavlan, även om den är i fullskärmsläge.
- Klicka på samma ikon för att gå ut ur fullskärmsläge igen.
Översikt: Bedömningsuppgift i Trelson vs Fokusrum i Trelson:
| Funktion | Bedömningsuppgift i Trelson | Fokusrum i Trelson |
| Inloggning | Via appbiblioteket i utloggat läge på Chromebook | Via webbläsaren (app.trelson.com) eller Google Classroom |
| Låsning av enhet | Trelsons Kiosk | Trelson Browser Lockdown (Chrome-tillägg) |
| Skriv- och skapa möjligheter | Trelsons egna skrivyta eller formulär | Läraren bestämmer fritt (ex. Google Docs, Google Kalkyl) |
| Ägare av elevens inlämning/material | Läraren – eleven har ingen åtkomst efter inlämning | Beror på lärarens val – kan vara åtkomligt utanför Fokusrum |
| Tillåtna resurser | Dokument, presentationer, YouTube-videos, Geogebra-kalkylatorer, Trelsons kalkylator, webbplatser som ej kräver inloggning | Samma som Bedömningsuppgift + Digitala läromedel med inloggning, Chrome extensions (ex: Aski Raski), Google Meet |
| Säkerhet (risk för fusk) | Väldigt säkert – ingen möjlighet att fuska i Kiosk-appen |
Mindre säkert – elever kan komma åt sitt arbete utanför Fokusrum Ej lämpligt för prov |
| Lämpligt användningsområde | Vid prov och bedömningsuppgifter | Vid vanliga lektioner där Chromebooks används |
| Google Classroom-integration | Ja, delvis | Ja, full integration |
| Övervakning av elev |
- Lärare ser om enheten är låst - Kan se vad eleven skriver i skrivyta/formulär - Kan se om eleven lämnat provet utan att lämna in |
- Lärare ser om enheten är låst - Kan se öppna flikar och aktiv flik - Logg över när eleven gått in/ut ur Fokusrum |
| Digital whiteboard | Nej | Ja, styrs av läraren och kan visas i realtid på enheter och storskärm |
| Uppdatering av resurser i realtid | Nej | Ja, läraren kan ändra tillåtna resurser i realtid |
Vanliga frågor och svar
Vad är skillnaden på en bedömningsuppgift i Trelson jämfört med uppgift i Fokusrum?
Fokusrum kan enbart användas av dig som undervisar elever med Chromebooks. Verktyget är framtaget främst för att förhindra digitala distraktioner vid vanlig undervisning, och bör därför inte användas vid prov. Se nedan jämförelse mellan uppgifter och Fokusrum i Trelson.
När ska Fokusrum användas istället för bedömningsuppgifter i Trelson?
Vi rekommenderar att fortsatt använda dig av funktionen Uppgifter, vid prov och bedömningsuppgifter. När du skapar en bedömningsuppgift i Trelson väljer du som vanligt Trelsons Kiosk-app som säkerhetsklient (metod för nedlåsning).
Fokusrum är lämpligt att använda vid alla tillfällen där Chromebooks finns i klassrummet under vanliga lektioner. Det passar sig om eleverna ska samarbeta i en gruppuppgift, ta del av digitala läromedel, öva på glosor eller exempelvis skriva en rapport eller artikel.
Två enkla regler är:
Kommer eleverna att tilldelas en uppgift i Google Classroom? Om svaret är ja på den frågan, kan du med fördel använda Fokusrum för att låsa datorn och ta bort distraktioner när eleverna arbetar med uppgiften.
Ska eleven bli bedömd och du vill ha ett betygsunderlag? Välj alltid att skapa prov i "vanliga" Trelson.
Hur samspelar Fokusrum i Trelson med Google Classroom?
När du skapar ett Fokusrum i Trelson ombeds du välja ett Google Classroom att synkronisera Fokusrummet med (valfritt, men rekommenderat). Om du synkroniserar ett Classroom, kommer de elever som ligger i ditt valda Google Classroom automatiskt att läggas till. Därefter kommer du att, i resurslistan i Fokusrummet, kunna välja en specifik uppgift från ditt valda Classroom som eleverna ska arbeta med. Alla länkar och resurser som du lagt till i Classroom kan eleverna arbeta med, men inget annat.
Måste en lärare stå som "ägare" i Google Classroom för att kunna koppla en Classroom-uppgift till fokusrummet?
Nej, man behöver inte vara ägaren i Classroom. Det räcker att personen i fråga är lärare i klassrummet, den behöver inte vara ägare för att kunna koppla ihop fokusrummet med kursen eller för att lägga till en uppgift som tillåten resurs i den.