OBS! Fokusrum blir tillgängligt i Trelson för samtliga kunder den 3:e februari 2025.
Om du kan se Fokusrum i vänstermenyn redan, arbetar du på en av de kommuner
som varit med och tagit fram verktyget med oss.
Fokusrum i Trelson är en ny funktion som har aktiverats för enstaka kommuner i december 2024. Om du inte kan se Fokusrum i vänstermenyn när du är inloggad som lärare i Trelson betyder det att du ännu inte fått tillgång till denna nya del av verktyget.
Vad krävs för att kunna använda fokusrum?
- Att du arbetar på en av kommunerna som fått tidig tillgång till Fokusrum i Trelson
- Att du har elever med Chromebooks som elevenhet
- Att Trelson Browser Lockdown-tillägget är installerat genom er Google Workspace-domän
Vad är ett fokusrum?
Ett fokusrum i Trelson kan beskrivas som ett virtuellt rum med fyra digitala väggar som stänger ute distraktioner – där du som lärare bestämmer vilka webbplatser som får användas på elevernas Chromebooks. En av de stora fördelarna med Fokusrum är att du kan låta dina elever arbeta med exempelvis Google Docs, Classroom eller Presentationer, i det nedlåsta läget.
Så använder du dig av Fokusrum i Trelson
Innan du följer stegen för att skapa ett Fokusrum, observera: För att göra Fokusrummet synligt för dina elever måste du klicka på 'Öppet för elever' efter att du har skapat det. Du hittar detta alternativ längst upp till höger ovanför den digitala whiteboarden, som visas nedan. Du kan öppna och stänga Fokusrummet när det passar dig.
Steg 1: Skapa ditt första fokusrum
Gör så här för att skapa ditt första fokusrum i Trelson:
- Klicka på “Skapa”-knappen i menyn till vänster.
- Välj “Fokusrum”.
- Välj det Google Classroom du vill koppla fokusrummet med (valfritt).
- Gör eventuella övriga inställningar.
- Klicka på “Skapa”.
Bra att veta:
- Du kan ändra inställningar närsomhelst uppe på kugghjulet till höger när väl fokusrummet skapats.
- Eleverna i ditt valda Classroom läggs automatiskt till i fokusrummet.
Steg 2: Ändra namn på fokusrummet (valfritt)
Om du har kopplat ett Classroom till ett fokusrum kommer fokusrummet automatiskt att få samma namn som ditt Classroom.
Du kan dock ändra namnet på fokusrummet när som helst.
Så gör du för att ändra namnet på fokusrummet:
- Klicka i rutan under “Namn”.
- Skriv in det nya namnet och klicka nånstans på bakgrunden, så sparas namnändringen, både för dig och dina elever.
Gör så här för att lägga till elever:
-
Fliken "Elever": Scrolla ner lite så ser du en flik som heter "Elever". Om du har synkroniserat ditt Fokusrum med ett av dina Google Classrooms, kommer eleverna att hämtas från det Classroomet och läggas till i Fokusrummet. Om du vill lägga till elever manuellt klickar du på "+". Då får du välja på tre olika metoder:
-
- Lägg till enskild elev: Om du vill lägga till enskilda elever eller en elev i taget väljer du alternativet “Lägg till användare som elev” och skriver in elevens mailadress.
- Lägg till från Google-grupp: Om du vill lägga till en Googlegrupp med elever väljer du “Lägga till gruppmedlemmar som elev”. Med grupp avses en existerande grupp som är centralt skapad inom er Googledomän.
- Lägg till från Google Classroom-kurs: Om du vill lägga till elever från en Google Classroom klass väljer du “Lägg till elever från kurs”. Skriv in namnet på kursen du vill lägga till, så kommer den att dyka upp som alternativ.
-
OBS! Eleverna kan inte se Fokusrummet om du inte har öppnat det (se steg X).
Steg 3: Koppla en uppgift i Classroom till fokusrummet
Du kan lägga till en uppgift från Google Classroom som resurs i fokusrummet - eller om du föredrar, välja att ge åtkomst till hela Google Classroom.
Så gör du:
- I fokusrummet, scrolla ner och klicka på den högra fliken “Resurser” och därefter på “+”.
- Klicka på Google-tjänster och välj alternativet Google Classroom.
- En dialogruta öppnar där du får välja att ge åtkomst till hela Google Classroom, eller en specifik uppgift.
- Klicka på “Spara”.
Bra att veta:
- Väljer du en specifik uppgift blir eventuella tillhörande verktygen (tex. Google Slides) som du lagt till i uppgiften automatiskt tillgängliga i fokusrummet.
Steg 4: Lägg till fler resurser och använd digitala whiteboarden
Om du vill kan du tillåta eleverna att använda sig av fler resurser, så som en hemsida eller en YouTube-video. Om du har valt att koppla en uppgift i Google Classroom till Fokusrummet, blir eventuella resurser som du lagt till i Classroom-uppgiften möjliga för eleverna att använda i Fokusrummet (du behöver inte lägga till samma resurser i Fokusrummet, dvs.).
Så här gör du för att lägga till resurser:
- Fliken "Resurser": Gå till fliken "Resurser" och klicka på "+".
- Välj resurstyp: Du presenteras ett antal alternativ på resurser du kan lägga till. Du kan exempelvis välja att lägga till en webbsida. Då ombedes du att lägga till länken till den tillåtna webbsidan. Du kan välja att tillåta hela domänen (så att eleven fritt kan bläddra runt) eller att avgränsa tillgången till den specifika länken. Du kan även välja "Läromedel", där du kan lägga till exempelvis Gleerups, ILT Education, Slöjd.nu eller liknande digitala läromedel som eleverna ska få arbeta med i nedlåst läge.
- Dokument med stöd för text till tal: För att lägga till ett dokument med text-till-tal-stöd, klicka på 'Lägg till resurs från Drive', välj ditt dokument eller klicka på 'Upload' och kryssa i rutan 'Konvertera till PDF med stöd för text till tal'. Observera att Trelson endast stödjer dokument och PDF-filer, inte bilder.
- Tilldela resurs till utvalda elever: Om du lagt till en resurs som bara en eller ett antal elever ska ha, lägger du till resursen i uppgiften och därefter klickar du på raden där resursen ligger. Välj där vilka elever som ska ha tillgång till den specifika resursen.
Så använder du den digitala whiteboarden:
Den digitala whiteboarden finns i varje fokusrum. Det är du som lärare som kontrollera vad som finns på whiteboarden, men den är synlig på elevernas enheter också. Du kan välja att ta upp den på storskärm i klassrummet om du önskar.
På den digitala whiteboarden finns ett verktygsfält. I verktygsfältet hittar du:
- Textruta
- Rita (frihand)
- Vanlig timer
- Visuell timer (likt en TimeTimer)
- Ladda upp bild eller YouTube-video på tavlan
- Slumpa elevgrupper
- Ändra bakgrundsfärg på tavlan
Så tar du upp tavlan i fullskärm:
- Klicka på den gröna knappen med en fyrkant uppe i högra hörnet för att ta upp tavlan i fullskärmsläge. Du kan fortfarande redigera i tavlan, även om den är i fullskärmsläge.
- Klicka på samma ikon för att gå ut ur fullskärmsläge igen.
Övriga frågor och svar
Vad är skillanden på en uppgift i Trelson, jämfört med ett Fokusrum?
Fokusrum kan enbart användas av dig som undervisar elever med Chromebooks. Verktyget är framtaget främst för att förhindra digitala distraktioner vid vanlig undervisning, och bör därför inte användas vid prov. Se nedan jämförelse mellan uppgifter och Fokusrum i Trelson.
Uppgift | Fokusrum | |
Så loggar eleven in | Via appbiblioteket i utloggat läge på Chromebook | Via webbläsaren i inloggat läge på Chromebook (app.trelson.com), eller direkt via Google Classroom |
Så låses enheten ned | Trelsons Kiosk | Trelson Browser Lockdown (Chrome-tillägg) |
Så skriver/skapar eleven | I Trelsons egna skrivyta eller formulär | Läraren bestämmer fritt, exempelvis Google Docs eller Google Kalkyl |
Ägare av elevens inlämning/material | Läraren. Efter inlämning kan eleven inte komma åt den | Beror på vad läraren väljer att eleverna ska arbeta med. Används Classroom med övriga Google-verktyg kan eleven komma åt sitt arbete även utanför Fokusrummet |
Resurser som kan tillåtas av lärare |
|
|
Säkerhet (risk för fusk) | Extremt säkert, eleverna kan inte fuska när de genomför prov i Trelsons Kiosk-app för Chromebooks | Mindre säkert, eleverna är primärt hindrade från att bli distraherade av sin Chromebook. Om eleverna arbetar med Googles verktyg kommer eleven åt sitt arbete även utanför Fokusrummet |
När lämpligt att använda | Vid prov och uppgifter som ska bedömas | Vid vanliga lektioner där Chromebooks ska användas. Skall helst inte användas vid bedömningsuppgifter |
Integration med Google Classroom | Ja, delvis | Ja, full integration |
Möjlighet till övervakning av elev |
|
|
Digital whiteboard | Nej | Ja, som läraren kontrollerar. Whiteboarden uppdateras i realtid och syns på elevernas enhet, men kan även delas på storskärm i klassrummet. |
Uppdatering av resurser i realtid (av lärare) | Nej | Ja. Läraren kan närsomhelst uppdatera vad som är tillåtet att göra i Fokusrummet och ändringarna slår igenom för eleven ögonblickligen. |
När ska Fokusrum användas istället för vanliga uppgifter i Trelson?
Vi rekommenderar att fortsatt använda dig av funktionen Uppgifter, vid prov och bedömningsuppgifter. När du skapar din Uppgift i Trelson väljer du som vanligt Trelsons Kiosk-app som säkerhetsklient (metod för nedlåsning).
Fokusrum är lämpligt att använda vid alla tillfällen där Chromebooks finns i klassrummet under vanliga lektioner. Det passar sig om eleverna ska samarbeta i en gruppuppgift, ta del av digitala läromedel, öva på glosor eller exempelvis skriva en rapport eller artikel.
En enkel regel är: Kommer eleverna tilldelas sin uppgift i Google Classroom? Om svaret är ja på den frågan, kan du med fördel använda Fokusrum för att ta bort distraktioner när eleverna arbetar med uppgiten.
Hur samspelar Fokusrum i Trelson med Google Classroom?
När du skapar ett Fokusrum i Trelson för dina elever ombeds du välja ett Google Classroom att synkronisera Fokusrummet med (valfritt, men rekommenderat). Om du synkroniserar ett Classroom, kommer Fokusrummet automatiskt populeras av de elever som ligger i ditt valda Google Classroom. Därefter kommer du att, i resurslistan i Fokusrummet, kunna välja en specifik uppgift från ditt valda Classroom som eleverna ska arbeta med.
Låt oss måla upp ett exempel:
Läraren Maria har skapat en uppgift i ett av hennes Google Classroom, “Svenska 8B”, där eleverna under ett antal lektioner få agera journalister och skriva en artikel. Uppgiften heter “Skriv en nyhetsrartikel om ett aktuellt event”.
- Maria har i uppgiften i Classroom lagt till följande resurser:
- Instruktioner till eleverna
- Ett Google Dokument som eleverna ska skriva sin artikel i (“Skapa en kopia för varje elev”)
- Länkar till nyhetskanaler som eleverna ska inspireras av (DN.se, Aftonbladet och Expressen)
- Direktlänk till ett läromedel i Gleerups om journalistik
- Maria loggar in i Trelson och skapar sitt första Fokusrum. Hon väljer att synkronisera det med Classroomet “Svenska 8B”. Fokusrummet får då samma namn som Classroomet. Hon väljer att inte ändra namnet på Fokusrummet.
- I resurslistan för Fokusrummet väljer Maria alternativet Google Classroom > Välj uppgift. Systemet scannar då av vilka uppgifter som finns i klassrummet och ber Maria att välja vilken uppgift hon ska koppla till rummet för stunden.
- Hon klickar på uppgiften “Skriv en nyhetsartikel om ett aktuellt event”, och uppgiften läggs till som resurs i listan. I bakgrunden scannar Trelson av vilka resurser Maria har lagt till i uppgiften i Classroom, och godkänner (s.k. vitlistning) eleverna i Fokusrummet att använda resurserna som hon lagt till i uppgiften.
- Maria öppnar upp Fokusrummet för insläpp av elever. Hon ber eleverna logga in på sina Chromebooks, gå till Classroomet för lektionen och klicka sig in på Fokusrummet som hon har skapat för detta Classroom.
- Eleverna klickar sig in på Fokusrummet “Svenska 8B”. Alla flikar på elevernas enhet stängs ned och eleverna kan komma ut på webben, utan möts av ett rött stopptecken vid försök.
- Eleverna klickar på Classroom-uppgiften som är synlig i resurslistan i Fokusrummet. Därifrån kommer de åt sitt tilldelade dokument, Gleerups och nyhetskanalerna som Maria lagt till i uppgiften. De kommer in på alla resurser utan att bli hindrade av stopptecknet, men försöker de exempelvis öppna Snapchat på webben eller ChatGPT, blir de blockerade av systemet. Eleverna har inget annat alternativ än att fokusera på uppgiften Maria har sagt åt dem att göra.