Så fungerar Fokusrum i Trelson

Vad krävs för att kunna använda Fokusrum? 

• Att du har elever med Chromebooks som elevenhet
• Att Trelson Browser Lockdown-tillägget är installerat genom er Google Workspace-domän (görs av er administratör)

Vad är ett Fokusrum?

Ett Fokusrum i Trelson kan beskrivas som ett virtuellt rum med fyra digitala väggar som stänger ute distraktioner – där du som lärare bestämmer vilka webbplatser som får användas på elevernas Chromebooks. En av de stora fördelarna med Fokusrum är att du kan behålla din planering i Google Classroom och låta dina elever arbeta med exempelvis Google dokument, kalkyl eller presentationer, men i ett nedlåst läge.

Så använder du dig av Fokusrum i Trelson 

Det första du gör är att du skapar din planering i Google Classroom. Lägg till alla resurser du vill att eleverna ska arbeta med, tex läromedel, länkar till webbsidor, Google dokument, Google presentation etc. 

Det andra du gör är att skapa och aktivera ett Fokusrum. 

Gör så här för att skapa Fokusrum: 

1. Klicka på “Skapa”-knappen i menyn till vänster. 
2. Välj “Fokusrum”. 
3. Välj det Google Classroom du vill koppla Fokusrummet med (valfritt).
4. Gör eventuella övriga inställningar.
5. Klicka på “Skapa”. 

Bra att veta: 

• Du kan ändra inställningar närsomhelst uppe på kugghjulet till höger när väl Fokusrummet skapats.
• Eleverna i ditt valda Classroom läggs automatiskt till i Fokusrummet. 

Lägg till elever 

1. Fliken "Elever": Scrolla ner lite så ser du en flik som heter "Elever". Om du har synkroniserat ditt Fokusrum med ett av dina Google Classrooms, kommer eleverna att hämtas från det Classroomet och läggas till i Fokusrummet. Du kan då hoppa över punkt 2. 
2. Om du vill lägga till elever manuellt klickar du på "+". Då får du välja på tre olika metoder:
   • Lägg till enskild elev: Om du vill lägga till enskilda elever eller en elev i taget väljer du alternativet “Lägg till användare som elev” och skriver in elevens mailadress.
   • Lägg till från Google-grupp: Om du vill lägga till en Googlegrupp med elever väljer du “Lägga till gruppmedlemmar som elev”. Med grupp avses en existerande grupp som är centralt skapad inom er Googledomän.
   • Lägg till från Google Classroom-kurs: Om du vill lägga till elever från en Google Classroom klass väljer du “Lägg till elever från kurs”. Skriv in namnet på kursen du vill lägga till, så kommer den att dyka upp som alternativ. 

Steg 2: Ändra namn på Fokusrummet (valfritt)

Om du har kopplat ett Classroom till ett Fokusrum kommer Fokusrummet automatiskt att få samma namn som ditt Classroom.

Du kan dock ändra namnet på Fokusrummet när som helst.

Så gör du för att ändra namnet på Fokusrummet:

1. Klicka i rutan under “Namn”. 
2. Skriv in det nya namnet och klicka någonstans på bakgrunden, så sparas namnändringen, både för dig och dina elever.

Steg 3: Koppla en uppgift i Classroom till Fokusrummet

Nu lägger du till den uppgift som du har skapat i Google Classroom som resurs i Fokusrummet.

Så gör du:

1. I Fokusrummet, scrolla ner och klicka på den högra fliken “Resurser” och därefter på “+”.
2. Klicka på Google-tjänster och välj alternativet Google Classroom.
3. En dialogruta öppnar där du väljer uppgiften du skapat i Google Classroom. 
4. Klicka på “Spara”.

Bra att veta: 

• När du väljer en specifik uppgift blir eventuella tillhörande verktyg (tex. Google presentationer) som du lagt till i uppgiften automatiskt tillgängliga i Fokusrummet.

 

Steg 4: Lägg till fler resurser och använd den digitala whiteboarden

Om du vill kan du tillåta eleverna att använda sig av fler resurser, såsom en hemsida eller en YouTube-video. Om du har valt att koppla en uppgift i Google Classroom till Fokusrummet, blir eventuella resurser som du lagt till i Classroom-uppgiften automatiskt möjliga för eleverna att använda i Fokusrummet. 

 

Om du inte vill göra din planering i Classroom utan direkt i Fokusrum lägger du till resurser så här: 

1. Fliken "Resurser": Gå till fliken "Resurser" och klicka på "+". 
2. Välj resurstyp: Du får upp ett antal alternativ på resurser du kan lägga till. Du kan exempelvis välja att lägga till en webbsida. Då ombeds du att lägga till länken till den tillåtna webbsidan. Du kan välja att tillåta hela domänen (så att eleven fritt kan bläddra runt) eller att avgränsa tillgången till den specifika länken. Du kan även välja "Läromedel", där du kan lägga till exempelvis Gleerups, ILT Education, Slöjd.nu eller liknande digitala läromedel som eleverna ska få arbeta med i nedlåst läge. 
3. Dokument med stöd för text till tal: För att lägga till ett dokument med text-till-tal-stöd, klicka på 'Lägg till resurs från Drive', välj ditt dokument eller klicka på 'Upload' och kryssa i rutan 'Konvertera till PDF med stöd för text till tal'. Observera att Trelson endast stödjer dokument och PDF-filer, inte bilder.
4. Tilldela resurs till utvalda elever: Om du lagt till en resurs som bara en eller ett antal elever ska ha, lägger du till resursen i uppgiften och därefter klickar du på raden där resursen ligger. Välj där vilka elever som ska ha tillgång till den specifika resursen.

Så använder du den digitala whiteboarden:

Här lägger du till eventuella instruktioner som du vill visa för eleverna. 

Den digitala whiteboarden finns i varje Fokusrum. Det är du som lärare som kontrollerar vad som finns på whiteboarden, men den är också synlig på elevernas enheter. Om du vill kan du förstora whiteboarden till helskärm. 

På den digitala whiteboarden finns ett verktygsfält. I verktygsfältet hittar du: 

• Textruta
• Rita (frihand)
• Vanlig timer
• Visuell timer (likt en TimeTimer)
• Ladda upp bild eller YouTube-video på tavlan
• Slumpa elevgrupper 
• Ändra bakgrundsfärg på tavlan

Så tar du upp tavlan i fullskärm:

1. Klicka på den gröna knappen med en fyrkant uppe i högra hörnet för att ta upp tavlan i fullskärmsläge. Du kan fortfarande redigera i tavlan, även om den är i fullskärmsläge.
2. Klicka på samma ikon för att gå ut ur fullskärmsläge igen.

 

Vad är skillnaden på en bedömningsuppgift i Trelson jämfört med uppgift i Fokusrum?

Fokusrum kan enbart användas av dig som undervisar elever med Chromebooks. Verktyget är framtaget främst för att förhindra digitala distraktioner vid vanlig undervisning, och bör därför inte användas vid prov. Se nedan jämförelse mellan uppgifter och Fokusrum i Trelson. 

När ska Fokusrum användas istället för bedömningsuppgifter i Trelson?

Vi rekommenderar att fortsatt använda dig av funktionen Uppgifter, vid prov och bedömningsuppgifter. När du skapar en bedömningsuppgift i Trelson väljer du som vanligt Trelsons Kiosk-app som säkerhetsklient (metod för nedlåsning). 

Fokusrum är lämpligt att använda vid alla tillfällen där Chromebooks finns i klassrummet under vanliga lektioner. Det passar sig om eleverna ska samarbeta i en gruppuppgift, ta del av digitala läromedel, öva på glosor eller exempelvis skriva en rapport eller artikel.

Två enkla regler är:

Kommer eleverna att tilldelas en uppgift i Google Classroom? Om svaret är ja på den frågan, kan du med fördel använda Fokusrum för att låsa datorn och ta bort distraktioner när eleverna arbetar med uppgiften. 

Ska eleven bli bedömd och du vill ha ett betygsunderlag? Välj alltid att skapa prov i "vanliga" Trelson. 

Hur samspelar Fokusrum i Trelson med Google Classroom?

När du skapar ett Fokusrum i Trelson ombeds du välja ett Google Classroom att synkronisera Fokusrummet med (valfritt, men rekommenderat). Om du synkroniserar ett Classroom, kommer de elever som ligger i ditt valda Google Classroom automatiskt att läggas till. Därefter kommer du att, i resurslistan i Fokusrummet, kunna välja en specifik uppgift från ditt valda Classroom som eleverna ska arbeta med. Alla länkar och resurser som du lagt till i Classroom kan eleverna arbeta med, men inget annat. 

 

Låt oss visa ett exempel: 

Läraren Maria har skapat en uppgift i ett av hennes Google Classroom, “Svenska 8B”, där eleverna under ett antal lektioner får agera journalister och skriva en artikel. Uppgiften heter “Skriv en nyhetsartikel om en aktuell händelse”. 

1. Maria har i uppgiften i Google Classroom lagt till följande resurser: 

• Instruktioner till eleverna:
• Ett Google Dokument som eleverna ska skriva sin artikel i (“Skapa en kopia för varje elev”)
• Länkar till nyhetskanaler som eleverna ska inspireras av (DN.se, Aftonbladet och Expressen)
• Direktlänk till en artikel Gleerups läromedel om journalistik

2.  Maria loggar in i Trelson och skapar sitt första Fokusrum. Hon väljer att synkronisera det med Classroomet “Svenska 8B”. Fokusrummet får då samma namn som Classroomet. Hon väljer att inte ändra namnet på Fokusrummet.

3. I resurslistan för Fokusrummet väljer Maria alternativet Google Classroom > Välj uppgift. Systemet scannar då av vilka uppgifter som finns i Classroomet och ber Maria att välja vilken uppgift hon ska koppla till Fokusrummet. 

4. Hon klickar på uppgiften “Skriv en nyhetsartikel om en aktuell händelse”, och uppgiften läggs till som resurs i listan. Fokusrummet känner av vilka resurser Maria har lagt till i uppgiften i Classroom, och godkänner (s.k. vitlistning) att eleverna använder resurserna som hon lagt till i uppgiften. 

5. Maria öppnar upp Fokusrummet för insläpp av eleverna. Hon ber eleverna logga in på sina Chromebooks, gå till webbadressen assessment.trelson.com, välja elev och gå med i det Fokusrummet som hon har skapat. (När det är prov loggar eleverna in via kioskappen.)

6. Eleverna klickar Gå med i Fokusrummet “Svenska 8B”. Alla flikar på elevernas Chromebook stängs ned och eleverna kan endast komma åt de resurser Maria lagt till. De kan inte komma ut på webben, utan möts av ett rött stopptecken vid försök. ***

7. Eleverna klickar på Classroom-uppgiften som är synlig i resurslistan i Fokusrummet. Därifrån kommer de in i Classroom och sina tilldelade dokument, Gleerups läromedel och nyhetskanalerna som Maria lagt till i uppgiften. 

8. Eleverna sätter igång och arbetar och har fullt fokus på uppgiften.

9. När eleverna är klara och har skrivit i tex Google dokument lämnar eleven in uppgiften precis som vanligt i Classroom. Läraren kan ge feedback på texten och skicka tillbaka den. På så sätt kan skrivprocessen löpa på över tid och flera lektioner. 

 

             Översikt:   Bedömningsuppgift i Trelson vs Fokusrum i Trelson: