Observera att den här instruktionen är avsedd för personer med erfarenhet av att administrera en organisation i Google Workspace.
För nedlåsning av Chromebooks erbjuder vi två olika säkerhetsklienter: Trelsons Kiosk-app och Trelson Browser Lockdow (Chrome-tillägg). Båda är speciellt utformade för ChromeOS och erbjuder en kontrollerad miljö för att genomföra uppgifter och prov. Här nedan finner du stegen för att förbereda elevernas enheter.
Ni har som alternativ att installera enbart en av säkerhetsklienterna på elevernas Chromebooks, alternativt båda (vilket rekommenderas). Observera: För att använda kioskappen måste du ha registrerat/enrollat elevernas Chromebook med Chrome Education Upgrade-licenser.
För en detaljerad översikt över skillnaderna mellan Kiosk-appen och tillägget samt deras respektive användningsområden, vänligen gå till artikeln om säkerhetsklienter i Trelson.
Innan du sätter igång med förberedelserna
Innan du börjar förbereda elevernas Chromebooks är det viktigt att följande krav är uppfyllda:
- Hanterade Chromebooks: Elevernas enheter måste vara hanterade och registrerade med Chrome Education Upgrade-licenser. För detaljerad information, se Googles hjälpartikel om hantering av enheter.
- Installation av applikationen: Följ stegen i artikeln om hur man installera och aktiverar Trelson för att installera Trelson-applikationen i Google Workspace-domänen.
-
Säkerställ korrekt åtkomst i Google Workspace: Se till att du har rätt administrativ åtkomst i din Google Workspace-domän. Om du inte kan se de alternativ/inställningar som beskrivs nedan kan det innebära att du inte har den nödvändiga administrativa åtkomsten.
Installera Trelsons kiosk-app för säkra prov (PWA)
Steg 1: Öppna Google administratörskonsolen
- Använd webbläsaren Chrome och gå till admin.google.com.
- Logga in med ett administratörskonto som har behörighet att hantera kiosk-appar i er Google Workspace for Education-domän.
Steg 2: Aktivera verifierat läge
- Gå till Enheter > Chrome > Inställningar.
- Välj den Organisationsenhet där elevernas Chromebooks är registrerade eller välj topporganisationen så att inställningarna ärvs nedåt för alla OU:s under.
- Gå till fliken Enhetsinställningar och sök fram inställningen Registrering och åtkomst.
- Under Verifierat läge, behöver du klistra in en Service Account-adress i fältet "Tjänster med full åtkomst". Hitta adressen genom att öppna en ny flik, logga in i Trelson med ett konto som har administratörsbehörighet och gå därefter till assessment.trelson.com/teacher/kioskinfo. Kopiera informationen i fältet "Service account" och klistra in det i angivet fält i Google adminkonsoll. Observera! Om det redan finns andra Service Account-adresser i administratörskonsolen, se till att lägga till Trelsons adress på en ny rad.
- Klicka på Spara för att ge Trelson åtkomst till att kontrollera om Chromebooken är i kioskläge, vilket krävs för att eleven ska kunna öppna provet.
Steg 3: Lägg till appen för kioskläge på Chromebooks
- Gå till Enheter > Chrome > Appar och tillägg.
- Välj den Organisationsenhet där elevernas Chromebooks är registrerade.
- Gå till fliken Kiosker och klicka på det gula plustecknet i det högra hörnet.
- Välj Lägg till app via URL och klistra in följande URL:
https://assessment.trelson.com/student/kiosk
- Godkänn villkoren för att lägga till appen.
Steg 4: Konfigurera appinställningar
- Efter att appen har lagts till, klicka på appen för att öppna rutan med fler konfigurationsinställningar.
- Scrolla ner till Lägg till tillägg och välj Lägg till från Chrome Web Store.
- Klicka på alternativet Sök med ID och klistra in Companion-extension ID:t som du hittar inne i Trelson (om du är administratör) via denna länk:
assessment.trelson.com/teacher/kioskinfo - Välj Trelson Companion Extension när den dyker upp och klicka på Välj.
- Fäll ut mer information om tillägget och säkerställ att följande inställningar är aktiverade:
- Tillåt företagsutmaning
- Tillåt skärmtangentbord
- Aktivera plugin-program
Steg 5: Bevilja åtkomst till Trelsons Workspace-applikation
- Gå till Appar > Google Workspace Marketplace-appar > Applista i vänstermenyn.
- Välj Trelson.
- Klicka på Bevilja åtkomst för att godkänna de ändringar som krävs för att den nya appen i kioskläge ska fungera korrekt.
Installationen är klar! Appen är nu installerad på elevernas hanterade Chromebooks och kommer att fungera som den tidigare appen för prov i kioskläge.
Installera Chrome-tillägget “Trelson Browser Lockdown”
Genom Trelson Browser Lockdown-tillägget har vi möjlighet att reglera omfattande delar av ChromeOS, dock krävs vissa justeringar av inställningarna i er Google Workspace for Education-domän för att säkerställa maximal säkerhet. Vid användning av Trelson Browser Lockdown kommer eleverna fortfarande åt sitt lokala filsystem på sina Chromebookdatorer utan några begränsningar. Se därför till att överse vilka Android-appar som är tillåtna för eleverna.
Du behöver vara administratör i Google Workspace-domänen för att kunna installera tillägget.
Observera att detta tillägg endast är kompatibelt med ChromeOS.
För att installera Trelson Browser Lockdown-tillägget på elevernas enheter, följ dessa steg:
- Administratörskonsolen: Öppna administratörskonsolen genom att använda webbläsaren Chrome och gå till admin.google.com.
- Logga in: Använd ett administratörskonto med behörighet att hantera appar för er Google Workspace for Education domän.
- Anpassa inställningar: Gå till Enheter > Chrome > Inställningar > Användare och webbläsare och välj den Organisationsenhet där elevernas konton finns.
- Konfigurera policies: Justera inställningarna enligt den tillhandahållna tabellen för att aktivera Trelson Browser Lockdown-tillägget. Detta inkluderar att kräva att eleven aktiverar tillägget i inkognitoläge, om ni väljer att inkognitoläge är tillåtet för hanterade enheter.
Policy: | Hittas under rubrik: | Ska sättas som: |
Tillgång med multiinloggning | Användarupplevelse | Blockera tillgång med multiinloggning |
Verktyg för utvecklare | Användarupplevelse | Tillåt aldrig användning av inbyggda utvecklarverktyg |
Inkognitoläge* | Säkerhet |
Alternativ 1: Tillåt inte inkognitoläge. Detta kräver inga vidare inställningar inne i Trelson. Alternativ 2: Tillåt inkognitoläge. Om ni väljer att tillåta Inkognitoläge behöver ni följa instruktionerna under rubriken “Om inkognitoläge är tillåtet”. |
Androidappar | Ytterligare inställningar |
Till skillnad från vanliga webbappar i Chrome kan Focus inte hindra elever från att använda Androidappar. Om det finns appar som eleverna kan använda för att fuska behöver dessa stängas av. För att begränsa Android-appar, gå till Enheter > Chrome > Appar och tillägg > Användare och webbläsare > Ytterligare appinställningar. |
- Elevernas installation: För att installera Trelson Browser Lockdown-tillägget på elevernas enheter, gå till Enheter > Chrome > Appar och tillägg > Navigera till fliken till höger som heter Användare & webbläsare. Välj Organisationsenheten där elevernas konton finns. Tryck på den gula "+"-knappen > Välj "Chrome Web Store" och sök efter appen med ID: 'bcfphnbeddegigffmilnjfddmjcpacol'. Följ eventuella ytterligare instruktioner för att lägga till tillägget.
- Installation för lärare (valfri): Vi rekommenderar att återupprepa steg 5 även för den Organisationsenhet som lärarnas konton finns. Detta för att lärarna ska kunna testa Trelson Focus, som om de vore elever. Detta kan vara mycket användbart för att förbättra deras förmåga att stödja och vägleda eleverna när de använder verktyget i låst läge genom Trelson Focus.
- Slutför installation: Välj ‘Tvångsinstallera’ och ‘Tillåt alla behörigheter’. Klicka på ‘Spara’.
Om inkognitoläge är tillåtet
Det går bra att låta inkognitoläge vara tillåtet för elevernas Chromebooks, men om så är fallet måste administratören göra specifika inställningar för att Focus-tillägget ska fungera korrekt. Följ dessa steg för att göra nödvändiga justeringar i Trelson:
- Logga in: Gå till assessment.trelson.com och logga in som lärare.
- Välj organisation: Klicka på organisationsnamnet uppe i det högra hörnet och välj den aktuella organisationen.
- Navigera till inställningar: Gå till menyalternativet 'Organisation' i den vänstra sidomenyn.
- Aktivera Focus i inkognitoläge: Markera rutan 'Kräv att eleven aktiverar tillägget i inkognitoläge'. Denna inställning måste aktiveras för samtliga organisationer där inkognitoläge är tillåtet för hanterade enheter.
Om instruktionerna ovan inte följs, kommer eleven att kunna starta en Focus-session genom en vanlig webbläsare. Efter detta kan eleven öppna en inkognitoflik för att surfa på internet utan några begränsningar. Genom att följa dessa anvisningar blir eleven tvungen att tillåta att Focus-tillägget körs även under inkognitoläge innan hen ens kan påbörja uppgiften. Detta minskar risken för fusk och digitala distraktioner.
Vad behöver eleven göra om inkognito-läge är tillåtet?
När eleverna inleder sitt första prov möts de av en dialogruta som visar "HELP" istället för möjligheten att öppna provet. Genom att klicka på "HELP" öppnas en dialogruta med en länk som eleverna ska klicka på. Genom att följa denna länk dirigeras eleverna till inställningarna för tillägget Trelson Browser Lockdown, där de behöver aktivera Focus-tillägget även för inkognitoläge. Efter att denna inställning gjorts kommer tillägget som låser ned elevens enhet även att vara aktivt under inkognitoläget.