Förbered elevens enhet: Chromebook

Observera att den här instruktionen är avsedd för personer med erfarenhet av att administrera en organisation i Google Workspace.

För nedlåsning av Chromebooks erbjuder vi två olika säkerhetsklienter: Trelson Assessment Kiosk-appen och Trelson Focus-tillägget. Båda är speciellt utformade för ChromeOS och erbjuder en kontrollerad miljö för att genomföra uppgifter och prov. Här nedan finner du stegen för att förbereda elevernas enheter. 

Det finns möjlighet att installera antingen en av säkerhetsklienterna eller båda två (vilket starkt rekommenderas). För att erhålla en detaljerad översikt över skillnaderna mellan Kiosk-appen och Focus-tillägget samt deras respektive användningsområden, vänligen gå till artikeln om säkerhetsklienter i Trelson Assessment. 

Innan du sätter igång med förberedelserna

Innan du börjar förbereda elevernas Chromebooks är det viktigt att följande krav är uppfyllda:

• Hanterade Chromebooks: Elevernas enheter måste vara hanterade och registrerade med Chrome Education Upgrade-licenser. För detaljerad information, se Googles hjälpartikel om hantering av enheter.
• Installation av applikationen: Följ stegen i artikeln om hur man installera och aktiverar Trelson Assessment för att installera Trelson Assessment-applikationen i Google Workspace-domänen.

• Säkerställ korrekt åtkomst i Google Workspace: Se till att du har rätt administrativ åtkomst i din Google Workspace-domän. Om du inte kan se de alternativ/inställningar som beskrivs nedan kan det innebära att du inte har den nödvändiga administrativa åtkomsten.

Installera Trelson Assessment Kiosk-app

Gör så här för att installera Trelson Assessment Kiosk-app:

1. Administratörskonsolen: Öppna administratörskonsolen genom att använda webbläsaren Chrome och gå till admin.google.com.
   
2. Logga in: Använd ett administratörskonto med behörighet att hantera kiosk-appar för er Google Workspace for Education domän.
3. Välj Organisationsenhet: Gå till Enheter > Chrome > Appar och tillägg > Kiosker och välj den Organisationsenhet där elevernas Chromebooks är registrerade. Vänligen notera att elevernas konton har ingen betydelse för denna inställning. Tips! Policyn som ställs in ärvs neråt i organisationsstrukturen. Det går bra att välja en topporganisation.
4. Lägg till Kiosk-appen: Klicka på det gula plustecknet och välj "Lägg till app eller tillägg för Chrome med ID". Kopiera och klistra in ID:t för Trelson Assessment Kiosk-app: ‘ohloljpcehjlmnijelgcmenkmogmdnlh’. Klicka på ‘Välj’ för att installera.
5. Aktivera inställningar: Efter installationen, aktivera ‘Tillåt skärmtangentbord’ och ‘Aktivera plugin-program’ för att slutföra installationen. 

Kiosk-appen kommer nu automatiskt att installeras på elevernas hanterade Chromebooks.

Installera tillägget “Trelson Assessment Focus”

Genom Trelson Assessment Focus-tillägget har vi möjlighet att reglera omfattande delar av ChromeOS, dock krävs vissa justeringar av inställningarna i er Google Workspace for Education-domän för att säkerställa maximal säkerhet. Vid användning av Trelson Assessment Focus kommer eleverna fortfarande åt sitt lokala filsystem på sina Chromebookdatorer utan några begränsningar. Se därför till att överse vilka Android-appar som är tillåtna för eleverna. 

Du behöver vara administratör i Google Workspace-domänen för att kunna installera tillägget.

Observera att detta tillägg endast är kompatibelt med ChromeOS.

För att installera Trelson Assessment Focus-tillägget på elevernas enheter, följ dessa steg:

1. Administratörskonsolen: Öppna administratörskonsolen genom att använda webbläsaren Chrome och gå till admin.google.com.
2. Logga in: Använd ett administratörskonto med behörighet att hantera appar för er Google Workspace for Education domän.
3. Anpassa inställningar: Gå till Enheter > Chrome > Inställningar > Användare och webbläsare och välj den Organisationsenhet där elevernas konton finns.
4. Konfigurera policies: Justera inställningarna enligt den tillhandahållna tabellen för att aktivera Trelson Assessment Focus-tillägget. Detta inkluderar att kräva att eleven aktiverar tillägget i inkognitoläge, om ni väljer att inkognitoläge är tillåtet för hanterade enheter.

5. Elevernas installation: För att installera Trelson Assessment Focus-tillägget på elevernas enheter, gå till Enheter > Chrome > Appar och tillägg > Navigera till fliken till höger som heter Användare & webbläsare. Välj Organisationsenheten där elevernas konton finns. Tryck på den gula "+"-knappen > Välj "Chrome Web Store" och sök efter appen med ID: 'bcfphnbeddegigffmilnjfddmjcpacol'. Följ eventuella ytterligare instruktioner för att lägga till tillägget.
6. Installation för lärare (valfri): Vi rekommenderar att återupprepa steg 5 även för den Organisationsenhet som lärarnas konton finns. Detta för att lärarna ska kunna testa Trelson Focus, som om de vore elever. Detta kan vara mycket användbart för att förbättra deras förmåga att stödja och vägleda eleverna när de använder verktyget i låst läge genom Trelson Focus.
7. Slutför installation: Välj ‘Tvångsinstallera’ och ‘Tillåt alla behörigheter’. Klicka på ‘Spara’.

Om inkognitoläge är tillåtet

Det går bra att låta inkognitoläge vara tillåtet för elevernas Chromebooks, men om så är fallet måste administratören göra specifika inställningar för att Focus-tillägget ska fungera korrekt. Följ dessa steg för att göra nödvändiga justeringar i Trelson Assessment:

1. Logga in: Gå till assessment.trelson.com och logga in som lärare. 
2. Välj organisation: Klicka på organisationsnamnet uppe i det högra hörnet och välj den aktuella organisationen.
3. Navigera till inställningar: Gå till menyalternativet 'Organisation' i den vänstra sidomenyn.
4. Aktivera Focus i inkognitoläge: Markera rutan 'Kräv att eleven aktiverar tillägget i inkognitoläge'. Denna inställning måste aktiveras för samtliga organisationer där inkognitoläge är tillåtet för hanterade enheter.

Om instruktionerna ovan inte följs, kommer eleven att kunna starta en Focus-session genom en vanlig webbläsare. Efter detta kan eleven öppna en inkognitoflik för att surfa på internet utan några begränsningar. Genom att följa dessa anvisningar blir eleven tvungen att tillåta att Focus-tillägget körs även under inkognitoläge innan hen ens kan påbörja uppgiften. Detta minskar risken för fusk och digitala distraktioner.

Vad behöver eleven göra om inkognito-läge är tillåtet? 

När eleverna inleder sitt första prov möts de av en dialogruta som visar "HELP" istället för möjligheten att öppna provet. Genom att klicka på "HELP" öppnas en dialogruta med en länk som eleverna ska klicka på. Genom att följa denna länk dirigeras eleverna till inställningarna för tillägget Trelson Assessment Focus, där de behöver aktivera Focus-tillägget även för inkognitoläge. Efter att denna inställning gjorts kommer Trelson Assessment Focus även att vara aktivt under inkognitoläget. 

Bildstöd för installation av kioskappen:

Bildstöd för installation av Focus-tillägget: