Denna guide hjälper dig att smidigt installera och aktivera Trelson inom er Google Workspace-domän. Guiden är specifikt anpassad för skoladministratörer och syftar till att göra processen så enkel som möjligt.
Viktigt att veta innan du börjar:
- Du behöver behörigheten "Avancerad administratör" (Super Admin) i er Google Workspace-domän för att kunna utföra installationen. Detta säkerställer att du har rätt åtkomstnivå för att göra nödvändiga ändringar.
- När du installerar applikationen godkänner du våra användarvillkor och sekretesspolicy för Trelson Assessment.
Steg 1: Installera Trelson i er Google Workspace domän
Genom att följa stegen nedan aktiverar och konfigurerar du Trelson i din Google Workspace-domän. Detta krävs för att lärare och administratörer ska kunna komma igång och använda Trelson.
Så här gör du:
-
Besök Google Workspace Marketplace: Besök applikationssidan på Google Workspace Marketplace: Länk till Trelson i Marketplace
-
Installation: Tryck på knappen "Administratörsinstallation" för att installera applikationen för dina användare. En dialogruta öppnas och ger alternativ för installation för hela eller delar av domänen. Klicka på 'Fortsätt'.
Varför detta steg är viktigt: Genom att klicka på denna knapp initierar du processen som gör Trelson tillgängligt för alla användare i din domän.
-
Välj vilka användare som ska få tillgång till Trelson : En ny dialogruta visas där du ombeds välja hur applikationen ska installeras för era användare:
- "Installera för hela organisationen" (rekommenderas): Detta är oftast det enklaste valet, då Trelson blir tillgängligt för alla nuvarande och framtida användare i er domän. Detta minskar framtida administrativt arbete och friktion för nya användare.
- "Installera för vissa grupper/OU:n": Välj detta alternativ om ni bara vill att Trelson ska vara tillgängligt för specifika avdelningar eller användargrupper.
Gör ditt val och godkänn villkoren och sekretesspolicyn för Trelson genom att markera den lilla rutan.
- Slutför installationen: Klicka på "Slutför" för att bekräfta ditt val och slutföra installationen i Google Workspace.
Bra jobbat! Trelson är nu installerat i er Google Workspace-domän. Detta är det första stora steget.
Steg 2: Aktivera Trelson och skapa er första organisation
Efter installationen i Google Workspace behöver du logga in i Trelson för första gången och skapa en "organisation". Detta är er digitala hubb inom Trelson där ni hanterar prov, användare och inställningar för en specifik skola eller enhet.
För en kommun eller friskola med flera skolor är det vanligt att skapa en separat organisation i Trelson för varje skola.
Så här gör du:
-
Inloggning: Gå till https://assessment.trelson.com/. Logga in som lärare med ditt administratörskonto.
- Varför du loggar in som "lärare": Även om du är administratör i Google Workspace, är din roll i Trelson till en början som en "användare". Systemet kommer att känna igen att ditt konto inte tillhör någon organisation ännu.
-
Skapa organisation: En dialogruta visas som meddelar att du inte tillhör någon organisation. Klicka på 'Skapa organisation'.
- Bestäm namn: Ange det önskade namnet på organisationen.
-
Inställningar: Välj land, språk och tidszon. Tryck på ‘Skapa’.
-
Skapa/byt organisation: Den första organisationen har nu skapats. För att skapa fler eller byta organisation, klicka på organisationsnamnet högst upp till vänster.
Gratulerar! Din första organisation har nu skapats i Trelson.
Vad händer sen?
- Skapa fler organisationer eller växla mellan dem: För att skapa fler organisationer (om ni har flera skolor) eller för att växla mellan befintliga, klickar du på organisationsnamnet högst upp till vänster på skärmen när du är inloggad i Trelson.
- Viktiga ytterligare inställningar: Det finns fler inställningar som behöver göras för respektive organisation. Exempelvis behöver du tilldela andra användare (som lärare, ägare eller andra administratörer) åtkomst till organisationen.
- För en guidad genomgång: Besök vår supportartikel om hur du skapar och hanterar organisationer för att lära dig mer om dessa inställningar.
Felsökning och vanliga frågor
- "Inte behörig att installera appen": Dubbelkolla att ditt Google Workspace-konto har behörigheten "Avancerad administratör" (Super Admin). Om inte, kontakta din primära Google Workspace-administratör.
- Kan inte logga in på assessment.trelson.com: Se till att du använder samma Google-konto som är kopplat till din Google Workspace-domän. Kontrollera även din internetanslutning.
- Försöker du installera den nya appen för prov i kioskläge på Chromebooks (PWA)? Då kan denna supportartikeln vara till större hjälp!
Behöver du ytterligare hjälp eller har du specifika frågor? Tveka inte att kontakta Trelsons support – vi hjälper dig gärna!